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最后更新：2011-12-26
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生產(chǎn)企業(yè)：北京天之鍵辦公家具有限公司
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產(chǎn)品詳細(xì)介紹 1.檔案整理：
1.1目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內(nèi)容要求。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、 責(zé)任者、起止頁號和頁數(shù)等，應(yīng)進(jìn)行修改。 1.2拆除裝訂 在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。 1.3區(qū)分掃描件和非掃描件 按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：無關(guān)和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不掃描原稿。 1.4頁面修整 破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理(壓平或熨平等)后再進(jìn)行掃描。 1.5檔案整理登記 制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單，詳細(xì)記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數(shù)。 1.6裝訂 掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂。恢復(fù)裝訂時，應(yīng)注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。 2.檔案掃描： 2.1掃描方式 根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀(如工程圖紙可采用0號圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺，或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備等進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。我公司采用目前國內(nèi)技術(shù)領(lǐng)先的高速文檔掃描儀，高速度、寬幅面的掃描儀設(shè)備，可以進(jìn)行批量快速掃描。工程掃描儀(A0)每分鐘能掃8m多，光學(xué)分辨率達(dá)600dpi；高速掃描儀(A4)每分鐘能掃50多頁，光學(xué)分辨率達(dá)1200dpi，圖像質(zhì)量清晰。
同時我公司提供專業(yè)的掃描軟件，其功能強大，可以進(jìn)行批量處理數(shù)據(jù)。通過Kodak掃描軟件、圖像自動處理軟件輔以Phothoshop人工處理，圖像質(zhì)量優(yōu)異�？梢詫呙韪袷絋IFF文件進(jìn)行裁剪、去污、整理處理和檢查核對；通過Adobe Acrobat可以將TIFF批量轉(zhuǎn)換成PDF，可以同時進(jìn)行批量加密、加水印和壓縮等處理。
2.2紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。方式以提高工作效率。 2.3掃描色彩模式 掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案．可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。具體的實施過程中，根據(jù)中行的具體要求操作。 2.4掃描分辨率 掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進(jìn)行掃描時，其分辨率一般選擇大于或等于100dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。需要進(jìn)行OCR漢字識別的檔案，掃描分辨率建議選擇大于或等于200dpi。 2.5掃描登記 認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，登記掃描的頁數(shù)，核對每份文件的實際掃描頁數(shù)與檔案整理時填寫的文件頁數(shù)是否一致，不一致時應(yīng)注明具體原因和處理方法。 3.圖像處理 3.1圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查 為保證數(shù)字檔案的準(zhǔn)確度和清晰度，在檔案掃描完成后必須對掃描的圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量檢查。
3.1.1對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。
3.1.2由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時，應(yīng)重新掃描。發(fā)現(xiàn)文件漏掃時，應(yīng)及時補掃并正確插入圖像。 3.1.3發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整。 3.1.4認(rèn)真填寫相關(guān)表單，記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見。
3.1.5糾偏： 對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。 3.2去污 對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。 3.3圖像拼接 對大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。 3.4裁邊處理 采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間。 4.圖像存儲 4.1存儲格式 4.1.1采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用TIFF(G4)格式存儲。采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用JPEG格式存儲。存儲時的壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲容量為準(zhǔn)則。 4.1.2提供網(wǎng)絡(luò)查詢的掃描圖像，也可存儲為CEB、PDF或其他格式。 4.2圖像文件的命名 4.2.1紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個與之相對應(yīng)的唯一檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。 4.2.2多頁文件可采用該檔號建立相應(yīng)文件夾，按頁碼順序?qū)D像文件命名。 5.目錄建庫 5.1數(shù)據(jù)格式選擇 目錄建庫應(yīng)選擇通用的數(shù)據(jù)格式。所選定的數(shù)據(jù)格式應(yīng)能直接或間接通過XML文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。 5.2檔案著錄按照《檔案著錄規(guī)則》（DA／T18)的要求進(jìn)行著錄，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。 5.3目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查 采用人工校對或軟件自動校對的方式，對目錄數(shù)據(jù)庫的建庫質(zhì)量進(jìn)行檢查。核對著錄項目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)要求進(jìn)行修改或重錄。 6.數(shù)據(jù)掛接 6.1匯總掛接 檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫與圖像數(shù)據(jù)庫，通過質(zhì)檢環(huán)節(jié)確認(rèn)為“合格”后，通過網(wǎng)絡(luò)及時加載到數(shù)據(jù)服務(wù)器端匯總。通過編制程序或借助相應(yīng)軟件，可實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)對相關(guān)聯(lián)的數(shù)字圖像的自動搜索、加入對應(yīng)的電子地址信息等，實現(xiàn)批量、快速掛接。 6.2數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián) 以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個或多個圖像存儲為一份圖像文件。將圖像文件存儲到相應(yīng)文件夾時，要認(rèn)真核查每一份圖像文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號是否相同，圖像文件的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的頁數(shù)是否一致，圖像文件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總數(shù)是否相同等。通過每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號的一致性和唯一性，建立起一一對應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為實現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的批量掛接提供條件。 6.3交接登記 認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，記錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后的頁數(shù)，核對每一份文件關(guān)聯(lián)后的頁數(shù)與檔案整理、掃描時填寫的頁數(shù)是否一致，不一致時應(yīng)注明具體原因和處理辦法。 7.數(shù)據(jù)驗收 7.1數(shù)據(jù)抽檢 7.1.1以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。 7.1.2一個全宗的檔案，數(shù)據(jù)驗收時抽檢的比率不得低于5％。 7.2驗收指標(biāo) 7.2.1目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯誤，或目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯誤等質(zhì)量問題時，抽檢標(biāo)記為“不合格”。 7.2.2一個全宗的檔案，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到95％以上(含95％)時，予以驗收“通過”。合格率=抽檢合格的文件數(shù)／抽檢文件總數(shù)x100％ 7.3驗收審核 驗收“通過”的結(jié)論，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效。 7.4驗收登記 認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗收登記表單。 8.數(shù)據(jù)備份 8.1備份范圍 經(jīng)驗收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時進(jìn)行備份。 8.2備份方式 為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化，可采用在線、離線相結(jié)合的方式實現(xiàn)多套備份，并注意異地保存。 8.3數(shù)據(jù)檢驗 備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進(jìn)行檢驗。備份數(shù)據(jù)的檢驗內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。 8.4備份標(biāo)簽 數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便查找和管理。 8.5備份登記 填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化備份管理登記表單。 9.數(shù)字化成果管理 9.1應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理，確保其安全、完整和長期可用。 9.2紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果提供網(wǎng)上檢索利用時，應(yīng)有制作單位的電子標(biāo)識，并根據(jù)具體情況分別采用可下載或不可下載的數(shù)據(jù)格式。
聯(lián)系人：覃麗銀
聯(lián)系電話：010-67992538,010-59114872
公司網(wǎng)址：http://www.bjmijigui.com，www.51mijigui.com, www.danganbaoguan.com |
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