辦事大廳資料掃描管理
行政辦事部門每天要面向市民處理大量的文字資料、表格資料，采集各種各樣的身份證件，還要掃描許多照片進(jìn)信息系統(tǒng)，工作可謂繁瑣。
為了完成這些程序，老的方法也比較多樣化，比如用傳統(tǒng)掃描儀掃描文字和表格，再用攝像頭拍攝證件和照片，最后再在電腦里面進(jìn)行圖片處理和分類保存，過(guò)程繁雜，程序眾多，對(duì)群眾的辦事效率影響很大。
而使用吉星數(shù)碼掃描儀，只要通過(guò)USB接口連接電腦，把需要掃描的照片和證件放置在掃描區(qū)域內(nèi)，按動(dòng)鼠標(biāo)，即可以將影像收集起來(lái)，并可以直接存放到分類文件夾去，非常便利。粗略估計(jì)，工作效率能提升五倍以上。
舊文件資料掃描電子化
近年政府機(jī)構(gòu)一直在推行信息化建設(shè)、無(wú)紙化辦公，但是長(zhǎng)期積累下來(lái)的行政檔案和資料數(shù)量龐大，僅靠錄入和傳統(tǒng)掃描所花費(fèi)的時(shí)間和成本之高難以想象。
過(guò)去很多機(jī)關(guān)采取的方法是拍照，但是效率之低也是顯而易見(jiàn)的。
而吉星移動(dòng)數(shù)碼掃描儀，只需要按動(dòng)鼠標(biāo)，就可以把各種資料直接掃描采集進(jìn)電腦里，并在配套軟件上批量進(jìn)行剪裁、亮度等圖片處理，歸類保存或者保存成電子書(shū)等形式，方便查閱。
珍貴資料和特殊材質(zhì)的保存
檔案館、人事局這一類的機(jī)構(gòu)，保存的不但有文字，更有一些老照片、字畫、報(bào)紙等珍貴史料和個(gè)人資料，單靠傳統(tǒng)掃描儀，也無(wú)法支持這些東西的影像采集。一些書(shū)籍或者已經(jīng)裝訂好的資料如果再拆卸，也會(huì)造成意想不到的損毀。
而這些資料只要使用吉星數(shù)碼掃描儀，就可以輕松掃描儲(chǔ)存，不受材質(zhì)所限，對(duì)紙張、相片、書(shū)籍介質(zhì)都能夠輕松勝任，甚至實(shí)物檔案也可以拍照保存。掃描本身對(duì)光線要求不高，也能避免強(qiáng)光對(duì)珍貴材料造成的影響。
對(duì)付厚厚的資料也很容易，只要放在吉星數(shù)碼掃描儀下，逐頁(yè)翻開(kāi)即可，儀器軟件特有的定時(shí)掃描，讓你一只手即可輕松完成工作。
吉星數(shù)碼掃描儀作為一款倡導(dǎo)時(shí)尚辦公和高效辦公的儀器，在政府辦公應(yīng)用中還有很多用途，除此之外，它還有一重意義就是代表了辦公儀器未來(lái)發(fā)展的方向，相信隨著吉星數(shù)碼掃描儀的 ，這種整合高效的辦公理念也會(huì)越傳越廣，成為一種時(shí)尚。
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